Carteira de Condomínios

A área de Carteira de Condomínios é o centro nevrálgico da sua empresa de gestão na plataforma NossoCondo. É através deste módulo que a sua equipa consegue ter uma visão panorâmica de todos os edifícios e complexos geridos, permitindo uma transição rápida entre diferentes contextos de administração sem necessidade de múltiplos logins.

Visão Geral

Para uma empresa de gestão, a eficiência reside na capacidade de organizar dezenas ou centenas de condomínios de forma estruturada. Este módulo funciona como um diretório inteligente onde cada "Card" representa um cliente ativo. A partir daqui, pode monitorizar o estado de cada condomínio, verificar o volume de unidades e, crucialmente, "entrar" no painel de controlo específico de cada um para realizar tarefas administrativas, financeiras ou operacionais.

Funcionalidades Principais

O ecrã principal da carteira foi desenhado para oferecer clareza imediata:

• Barra de Pesquisa Inteligente: Localizada no topo, permite filtrar instantaneamente a lista por Nome do Condomínio ou Endereço, facilitando a localização de clientes em carteiras extensas.
• Cards de Condomínio: Cada unidade de gestão é apresentada com:
  • Título e Status: Nome oficial do condomínio e uma etiqueta de estado (Ex: Ativo).
  • Localização: Endereço completo registado.
  • Contador de Unidades: Indicação visual do número total de frações (apartamentos, moradias, etc.).
  • Botão de Acesso Rápido: Atalho direto para o dashboard de gestão específica.
• Sistema de Contexto (Switching): Tecnologia que permite à empresa alternar a sua visão de "Gestor Global" para "Administrador de Condomínio X" com um único clique.
• Configuração de Tipologia: Sistema que adapta automaticamente a terminologia do software (ex: mudar de "Apartamento" para "Loja") com base no tipo de condomínio selecionado no registo.

O NossoCondo utiliza um sistema de multi-tenancy avançado. Ao clicar em "Gerir Condomínio", toda a interface da plataforma se adapta para mostrar apenas os dados, orçamentos e moradores daquele condomínio específico, garantindo total segurança e isolamento de dados entre clientes.

Guia Prático / Como Fazer

1. Registar um Novo Condomínio na Carteira

Para adicionar um novo cliente à sua plataforma, siga estes passos detalhados:

1. Aceda ao menu Condomínios na barra lateral da área da empresa.
2. Clique no botão + Novo Condomínio no canto superior direito.
3. No formulário de criação, preencha os Dados do Condomínio:
   • Nome do Condomínio: Insira o nome comercial ou oficial (Ex: Edifício Horizonte).
   • Endereço: Morada completa para geolocalização e registos postais.
   • Nº de Unidades: Quantidade total de frações autónomas. Obrigatório
   • Tipo de Condomínio: Escolha entre Vertical (Prédios), Horizontal (Moradias), Misto ou Comercial.
   • NIF: Número de Identificação Fiscal do condomínio (essencial para emissão de faturas).
4. Configure os Dados de Contacto:
   • Email de Contacto: O email principal do condomínio para notificações automáticas.
   • Telefone: Contacto preferencial para emergências ou administração.
5. Clique em Criar Condomínio.

Dica Ao escolher o "Tipo de Condomínio", o sistema pré-configura automaticamente as categorias de despesas (Limpeza, Manutenção, etc.) e os tipos de frações, poupando tempo na configuração inicial.

2. Pesquisar e Filtrar Clientes

Se a sua empresa gere muitos imóveis, utilize a barra de pesquisa:

• Digite parte do nome ou da rua no campo "Pesquisar condomínios...".
• A lista será atualizada em tempo real, ocultando os que não correspondem aos critérios.

3. Aceder ao Sub-Painel de Gestão (Dashboard do Condomínio)

Para realizar a gestão operacional (lançar quotas, registar despesas, gerir moradores) de um condomínio específico:

1. Localize o card do condomínio pretendido na lista.
2. Clique no botão azul Gerir Condomínio.
3. O sistema irá redirecioná-lo para o Dashboard Principal desse condomínio.
4. Para voltar à lista global de todos os condomínios, utilize o menu de navegação da empresa ou o seletor de contexto no topo da página.

4. Estados e Etiquetas

Cada condomínio apresenta um StatusBadge que indica a sua situação atual:

• Ativo: O condomínio está com a subscrição em dia e totalmente operacional.
• Inativo: O acesso está suspenso ou o contrato de gestão terminou.

Lembre-se: Os dados de NIF e Morada inseridos no registo serão utilizados automaticamente em todos os documentos financeiros gerados pela plataforma para este cliente. Certifique-se de que os dados estão corretos conforme a certidão de registo predial.