Gestão da Equipa

A Gestão da Equipa é o centro operacional da sua empresa de administração no NossoCondo. Este módulo permite que os administradores principais expandam a sua operação, convidando gestores, contabilistas e pessoal operacional para a plataforma, garantindo que cada colaborador aceda apenas aos dados dos condomínios que lhe foram atribuídos.

Visão Geral

Para uma empresa de gestão de condomínios, a segurança e a organização são fundamentais. Através desta interface, pode centralizar o controlo de quem trabalha na sua empresa, monitorizar o estado dos convites e, mais importante, definir permissões granulares.

A gestão eficiente da equipa permite que delegue tarefas com confiança, sabendo que cada membro tem as ferramentas certas para o condomínio certo, sem comprometer a privacidade de toda a sua carteira de clientes.

Funcionalidades Principais

O ecrã de Gestão de Equipa é composto por ferramentas robustas para o controlo de acessos:

1. Painel de Membros

Uma tabela exaustiva que lista todos os colaboradores associados à sua licença de empresa, exibindo:

• Nome e Email: Identificação direta do utilizador.
• Função Global: Distinção entre Administrador (acesso total à configuração da empresa) e Staff (acesso restrito).
• Status: Indicação se o utilizador já está Ativo no sistema ou se o convite ainda está Pendente.
• Ações de Permissões: Atalho direto para configurar a que condomínios o membro pode aceder.

2. Sistema de Convites

Interface simplificada para adicionar novos membros à organização através do nome e email profissional.

3. Matriz de Permissões por Condomínio

Esta é a funcionalidade mais crítica, permitindo definir, para cada membro da equipa, um nível de acesso específico para cada condomínio gerido pela empresa:

• Sem Acesso: O condomínio nem sequer aparecerá na lista do colaborador.
• Coordenador: Acesso amplo à gestão do condomínio.
• Financeiro: Focado em quotas, faturas e movimentos bancários.
• Tesoureiro: Focado na gestão de caixa e pagamentos.
• Operacional: Focado em manutenções, ocorrências e tarefas do dia-a-dia.

Guia Prático / Como Fazer

Como Convidar um Novo Colaborador

1. Aceda ao menu Empresa e selecione Gestão da Equipa.
2. Clique no botão superior direito + Adicionar Membro.
3. No formulário, insira o Nome Completo do funcionário.
4. Introduza o Email Profissional (este será o identificador de login do utilizador).
5. Clique em Enviar Convite.

Atenção O utilizador receberá um email para ativar a sua conta. Enquanto não o fizer, o seu status aparecerá como "Pendente".

Como Configurar Permissões de Acesso aos Condomínios

Após adicionar um membro, ele não terá acesso automático a nenhum condomínio. Deve definir a sua carteira de clientes manualmente:

1. Na lista de membros, localize o colaborador desejado.
2. Clique no botão Permissões (ícone de escudo ).
3. Será aberta uma janela modal com a lista de todos os condomínios geridos pela sua empresa.
4. Para cada condomínio, utilize o menu suspenso para selecionar o Nível de Acesso:
   • Selecione uma função (Ex: "Financeiro") para dar acesso.
   • Selecione "Sem Acesso" para revogar a entrada nesse condomínio.
5. Clique em Salvar Alterações.

Dica Quando guarda estas alterações, o sistema sincroniza automaticamente o perfil do colaborador com a lista de "Staff" dentro de cada condomínio selecionado, garantindo que ele apareça corretamente nos registos internos do prédio.

Revogar Acessos

Se um colaborador deixar de gerir um condomínio específico ou sair da empresa:

1. Abra novamente a janela de Permissões do utilizador.
2. Altere o nível de acesso dos condomínios pretendidos para "Sem Acesso".
3. Ao salvar, o utilizador perderá instantaneamente a visibilidade sobre esses dados.

Níveis de Acesso Explicados

| Nível | Descrição de Acesso | | :--- | :--- | | Coordenador | Gestão total do condomínio, incluindo configurações e assembleias. | | Financeiro | Gestão de emissão de recibos, liquidação de quotas e relatórios de contas. | | Tesoureiro | Consulta de saldos e validação de pagamentos a fornecedores. | | Operacional | Registo de visitas técnicas, leitura de contadores e gestão de sinistros. |

Segurança em Primeiro Lugar: Recomendamos sempre o princípio do "Privilégio Mínimo". Atribua apenas as permissões estritamente necessárias para as funções que o colaborador desempenha.