Unidades / Frações

A gestão de Unidades e Frações é o núcleo central da plataforma NossoCondo. Este módulo foi desenhado para oferecer aos Administradores e Gestores de Condomínios uma visão 360º de cada espaço físico do edifício, permitindo o cruzamento de dados entre a estrutura arquitetónica (pisos, áreas, tipologias) e a estrutura humana (proprietários e moradores).

Visão Geral

O módulo de Unidades permite que o gestor abandone as folhas de cálculo dispersas e centralize toda a informação relevante num único repositório. Através desta interface, é possível monitorizar a taxa de ocupação em tempo real, gerir isenções de quotas, organizar a hierarquia de dependências (como garagens e arrecadações) e facilitar a comunicação direta com os proprietários.

Para um software de nível corporativo, a precisão dos dados aqui inseridos é crítica, pois serve de base para a faturação, emissão de avisos de cobrança e controlo de acessos.

Funcionalidades Principais

A interface de Unidades é composta por ferramentas analíticas e operacionais avançadas:

• Dashboard de Métricas Operacionais: Visualização instantânea no topo da página com indicadores de:
  • Total de Unidades registadas vs. Limite do plano contratado.
  • Contagem de unidades Ocupadas (com moradores ativos).
  • Contagem de unidades Vagas (disponíveis para novos residentes).
• Modos de Visualização Flexíveis:
  • Vista em Grelha (Grid): Ideal para uma inspeção visual rápida, exibindo cartões detalhados com o status e identificador da unidade.
  • Vista em Lista (Table): Uma tabela densa de dados, otimizada para gestão de grandes volumes de frações, permitindo uma leitura linear e comparativa.
• Motor de Busca e Filtragem:
  • Pesquisa global por número da fração ou nome do proprietário.
  • Filtro de estado (Ocupado/Vago) para segmentação rápida.
• Ficha Técnica Detalhada da Unidade:
  • Atributos Físicos: Tipo de unidade (Apartamento, Loja, Moradia), localização (bloco/endereço), piso/andar e área em metros quadrados (m²).
  • Hierarquia de Dependências: Capacidade de definir se uma unidade é uma "Subunidade" (ex: um lugar de garagem vinculado a um apartamento específico).
  • Dados do Proprietário: Nome, email e contacto telefónico com suporte a prefixos internacionais.
• Sistema de Importação Massiva: Ferramenta de ingestão de dados via Microsoft Excel (.xlsx) para configuração inicial rápida de novos condomínios.
• Automação de Registo: Geração de links de convite com tokens de segurança para que os moradores possam preencher os seus próprios dados, reduzindo a carga administrativa.

Nota de Segurança: O acesso às funcionalidades de criação, edição e eliminação de unidades é restrito a utilizadores com permissões de escrita (Administradores), garantindo a integridade dos dados financeiros e estruturais.

Guia Prático / Como Fazer

1. Adicionar uma Nova Unidade Manualmente

Para registar uma nova fração no sistema:

1. Clique no botão "Novo Unidade" (ou a terminologia definida para o seu condomínio) no canto superior direito.
2. No painel lateral (Slide-over), preencha os campos obrigatórios:
   • Tipo de Unidade: Selecione se é uma unidade principal ou subordinada.
   • Identificador: Insira o nome/número da fração (ex: "A-101" ou "Loja B").
   • Proprietário: Nome completo e email (essencial para o envio de faturas).
3. Insira os dados complementares como Piso e Área (m²) para cálculos de permilagem futuros.
4. Clique em "Salvar".

Dica Ao inserir o telemóvel, utilize o seletor de bandeiras para garantir que o prefixo internacional está correto para comunicações via SMS ou WhatsApp.

2. Importar Unidades via Excel

Se estiver a configurar um condomínio com dezenas de frações:

1. Prepare um ficheiro Excel onde a primeira coluna contenha o identificador da fração (ex: "Fração", "Número").
2. Utilize a função de importação (ícone de upload) e selecione o ficheiro.
3. O sistema processará as linhas automaticamente, criando as unidades com o status "Vago" por defeito.

3. Gerir Subunidades (Garagens e Arrecadações)

Para manter a organização, pode vincular espaços secundários a frações principais:

1. Na criação ou edição, marque a opção "Unidade Subordinada".
2. Selecione a Unidade Pai à qual este espaço pertence. Isto permite que, ao consultar um apartamento, veja imediatamente todos os anexos associados.

4. Consultar Detalhes e Moradores

Ao clicar num cartão de unidade ou numa linha da tabela:

1. Um painel lateral abrirá com o resumo completo.
2. Se a unidade estiver ocupada, os dados do Morador Atual (nome, email e contacto) serão exibidos abaixo dos dados do proprietário.
3. Pode copiar rapidamente o email do proprietário clicando no ícone de Cópia ao lado do endereço.

5. Editar ou Eliminar Unidades

• Para Editar: Clique no ícone do Lápis (Editar). Altere os campos necessários e grave.
• Para Eliminar: Clique no ícone do Lixo (Remover).

Atenção A eliminação de uma unidade é uma ação irreversível e removerá todos os históricos associados a essa fração. Certifique-se de que não existem faturas pendentes antes de proceder.

6. Gerar Link de Registo para Residentes

Para evitar o trabalho manual de inserir dados de cada morador:

1. Verifique se existe um link ativo no sistema.
2. Se necessário, gere um novo link que terá a validade configurada nas definições do condomínio (ex: 24 horas).
3. Envie este link aos moradores para que eles iniciem o processo de auto-registo na plataforma.

A duração padrão dos links de registo pode ser ajustada nas Definições do Condomínio para garantir maior segurança no processo de adesão.