Definições - Geral

A aba Geral das Definições é o núcleo central de parametrização do seu condomínio no NossoCondo. É aqui que a administração estabelece a identidade jurídica e visual da propriedade, define os canais oficiais de comunicação e, crucialmente, configura a hierarquia e terminologia das unidades (frações).

Uma configuração precisa nesta secção garante que todos os documentos gerados (recibos, avisos de cobrança, relatórios) reflitam os dados corretos da entidade, transmitindo profissionalismo e transparência aos condóminos.

Nota de Governança: Os dados inseridos nesta secção são utilizados como metadados em comunicações automáticas e módulos financeiros. Certifique-se de que o NIF e o IBAN estão validados antes de iniciar a emissão de quotas.

Funcionalidades Principais

A interface de configurações gerais está dividida em blocos lógicos que permitem uma gestão granular da entidade:

• Identidade Visual e Jurídica:

  • Logótipo do Condomínio: Suporte para upload de imagem institucional que será replicada em todos os documentos PDF e e-mails.
  • NIF (Número de Identificação Fiscal): Registo do identificador legal da entidade para efeitos de faturação e transparência fiscal.
  • Nome do Condomínio: Definição do nome oficial que aparecerá no dashboard e comunicações.

• Localização e Contactos Oficiais:

  • Endereço Físico: Campo de texto livre para a morada completa.
  • Gestão de Províncias: Seletor otimizado com a listagem oficial de províncias (ex: Luanda, Benguela, Huíla), garantindo a padronização geográfica.
  • Canais de Contacto: Configuração de e-mail institucional e telemóvel com seletor de prefixo internacional (DDI).

• Parametrização Financeira Base:

  • IBAN (International Bank Account Number): Registo da conta bancária principal para onde deverão ser canalizados os pagamentos das quotas.
  • Moeda e Formato: O sistema assume nativamente a moeda local (Kwanza - Kz) com formatação numérica padrão para o mercado angolano.

• Arquitetura de Unidades (Frações):

  • Terminologia Genérica: Capacidade de alterar como o software se refere às frações (ex: "Apartamento", "Venda", "Lote", "Fração").
  • Tipologias Customizadas: Criação de categorias específicas (ex: T2, T3, Loja, Escritório) com ícones representativos.
  • Unidades Subordinadas: Lógica de diferenciação para espaços que não são habitações principais, como garagens ou arrecadações, permitindo a sua associação a unidades principais.

Guia Prático / Como Fazer

1. Configurar os Dados Base do Edifício

Para estabelecer a presença oficial do condomínio na plataforma:

1. Aceda a Definições no menu lateral e selecione a tab Geral.
2. No campo Nome do Condomínio, insira a designação oficial.
3. No bloco de Localização, selecione a Cidade/Província através do menu suspenso e complete o Endereço.
4. Insira o IBAN sem espaços para garantir que os moradores tenham acesso aos dados de pagamento corretos no portal do morador.
5. Clique em Salvar Todas as Definições no topo da página.

Atenção O número de unidades exibido nesta página é limitado pelo seu plano de subscrição atual. Se precisar de adicionar mais frações do que o permitido, deverá realizar o upgrade na aba "Subscrição".

2. Gestão da Identidade Visual (Logo)

O logótipo confere autoridade aos documentos emitidos:

1. No campo Logo do Condomínio, clique na área de upload (ícone de nuvem).
2. Selecione um ficheiro de imagem (PNG ou JPG preferencialmente).
3. Aguarde a barra de progresso completar o carregamento.
4. Para substituir, passe o rato sobre a imagem e clique no ícone de Lixo (vermelho) antes de carregar o novo.

Dica Use um logótipo com fundo transparente para obter um acabamento mais profissional nos relatórios PDF.

3. Definir Terminologia e Tipos de Unidade

Esta configuração molda a experiência de navegação de toda a equipa e moradores:

1. Terminologia Genérica: No campo "Terminologia Genérica", escreva como deseja que o sistema chame as unidades no singular (ex: "Vivenda"). Isto alterará labels em toda a aplicação.
2. Adicionar Novo Tipo:
   • Clique em Adicionar Tipo.
   • Defina o Nome do Tipo (ex: "Arrecadação").
   • Escolha um Ícone representativo (Casa, Prédio, Carro, Loja).
   • Se este tipo for um anexo (como uma garagem), ative o interruptor Unidade Subordinada.
   • Clique em Adicionar Tipo.

Lógica de IDs de Unidade: Ao criar um novo tipo, o sistema gera automaticamente um ID técnico (ex: "apartamento_t2"). Este ID é permanente para garantir a integridade dos dados históricos, mesmo que mude o nome visual do tipo mais tarde.

4. Remover ou Editar Tipologias

1. Na lista de Unidades Principais ou Subordinadas, localize a tipologia desejada.
2. Clique no ícone de Lápis para editar o nome ou o ícone.
3. Clique no ícone de Lixo para remover.

Atenção Ao remover um tipo de unidade, as frações que já estavam registadas com esse tipo não serão apagadas, mas ficarão com a tipologia "Não Reconhecida" até que lhes seja atribuída uma nova categoria.

5. Configuração de Contactos Oficiais

Os dados de e-mail e telefone inseridos aqui são os que constarão no rodapé das notificações enviadas aos moradores:

1. Insira o Email do Condomínio (ex: administracao@condominioexemplo.com).
2. No campo Telemóvel, selecione o prefixo (ex: +244 para Angola) e insira o número.
3. Certifique-se de que estes contactos são monitorizados pela administração, pois serão a primeira linha de suporte para os condóminos.