Orçamentos

A saúde financeira de um condomínio depende de um planeamento rigoroso. A funcionalidade de Orçamentos do NossoCondo permite que administradores e gestores projetem as receitas e despesas anuais, garantindo transparência perante os condóminos e uma gestão de caixa eficiente.

Visão Geral

Para que serve esta funcionalidade?

• Planeamento Antecipado: Projete os gastos do ano corrente ou dos anos seguintes.
• Transparência: Mantenha um histórico de orçamentos para consulta em assembleias.
• Cálculo Automático: O sistema converte automaticamente os valores mensais em totais anuais, evitando erros de cálculo manual.
• Controlo de Estados: Diferencie orçamentos que ainda são apenas rascunhos daqueles que já foram aprovados ou arquivados.

Como Aceder

No menu lateral da plataforma, clique na opção Orçamentos. Será redirecionado para o painel principal onde poderá visualizar todos os planos financeiros já criados.

Funcionalidades Principais

1. Painel de Visualização

No ecrã principal, encontrará cartões que representam cada orçamento. Cada cartão exibe:

• Estado: Identificado por etiquetas coloridas (Rascunho, Aprovado, Rejeitado ou Arquivado).
• Ano de Referência: O ano civil a que o orçamento se aplica.
• Valor Total: O montante global anual (calculado em Kwanza - AOA).
• Data de Criação: Quando o documento foi registado no sistema.

2. Estados do Orçamento

Os orçamentos passam por diferentes fases para garantir a segurança dos dados:

• Rascunho: O estado inicial. Permite edições e ajustes antes da apresentação oficial.
• Aprovado: Orçamentos que já foram validados (geralmente após assembleia).
• Rejeitado: Planos que não foram aceites.
• Arquivado: Orçamentos de anos anteriores mantidos para histórico.

Dica de Especialista: Comece sempre por criar um orçamento como "Rascunho". Isto permite-lhe rever os valores com a sua equipa de gestão antes de os tornar definitivos.

Passo a Passo: Criar um Novo Orçamento

Para registar um novo planeamento financeiro, siga estes passos:

1. Iniciar a Criação: No canto superior direito do ecrã de Orçamentos, clique no botão + Novo Orçamento.
2. Identificação:
   • Título: Atribua um nome claro (ex: "Orçamento Geral 2024").
   • Ano: Selecione o ano a que se refere este planeamento.
3. Adicionar Itens de Despesa/Receita:
   • Clique em Adicionar Item para inserir uma nova linha.
   • Categoria: Defina o grupo (ex: Manutenção, Limpeza, Segurança).
   • Descrição: Detalhe o que compõe esse valor (ex: "Manutenção de Elevadores").
   • Valor Mensal: Introduza quanto prevê gastar/receber por mês.
4. Verificação de Totais: À medida que preenche os valores mensais, o sistema atualizará automaticamente o Total Anual no fundo do formulário.
5. Remover Itens: Se cometer um erro ou desejar excluir uma categoria, utilize o ícone do Lixo (Remover) ao lado do item correspondente.
6. Finalizar: Clique em Criar Orçamento. O sistema guardará o documento automaticamente como Rascunho.

• O título deve ter pelo menos 3 caracteres para ser válido.
• Pode projetar orçamentos para o ano atual e para os dois anos seguintes.
• Certifique-se de que adiciona pelo menos um item antes de tentar guardar.

Considerações Importantes

Sobre os Cálculos: O sistema multiplica automaticamente cada valor mensal por 12 para obter o total anual. Se tiver uma despesa que ocorre apenas uma vez por ano, divida esse valor por 12 para obter a média mensal correta ou anote a especificidade na descrição.

Ao clicar num orçamento já existente na lista, poderá aceder aos detalhes completos do mesmo para uma análise mais profunda de cada categoria lançada.