Gestão de Despesas e Custos

A gestão eficiente das saídas financeiras é o pilar da transparência em qualquer administração de condomínios. O módulo de Despesas do NossoCondo foi desenhado para oferecer aos Administradores e Gestores uma ferramenta de auditoria rigorosa, permitindo o registo detalhado de cada cêntimo que sai da conta do condomínio, associando comprovativos digitais e categorizando custos para relatórios futuros.

Visão Geral

O módulo de Despesas não é apenas um livro de registos; é um centro de controlo financeiro. Através desta interface, o gestor pode:

• Centralizar Comprovativos: Eliminar o arquivo físico ao anexar faturas e recibos diretamente na nuvem.
• Monitorizar o Fluxo de Caixa: Visualizar instantaneamente o que foi gasto no mês corrente versus o acumulado.
• Preparar Auditorias: Manter um rasto digital de quem registou a despesa, quando ocorreu e a que categoria pertence (Manutenção, Limpeza, Eletricidade, etc.).
• Gestão por Mandatos: Isolar as contas por períodos financeiros específicos, garantindo que as despesas de uma gestão anterior não se misturem com a atual.

A precisão no registo das despesas é fundamental para a geração automática do Balancete e da Prestação de Contas anual. Certifique-se de que todos os campos são preenchidos com base no documento fiscal (Fatura/Recibo).

Funcionalidades Principais

O NossoCondo oferece uma interface densa em dados, mas intuitiva, composta pelas seguintes capacidades técnicas:

1. Painel de Indicadores (KPIs)

No topo da página, quatro cartões de estatísticas fornecem uma leitura rápida da saúde financeira da página atual:

• Total (Página): Soma bruta de todas as despesas listadas no filtro atual.
• Aprovadas (Página): Total de despesas que já foram validadas e liquidadas.
• Pendentes (Página): Valores que foram registados mas ainda aguardam validação ou processamento de pagamento.
• Este Mês (Página): Filtro dinâmico que isola os custos do mês civil em curso.

2. Sistema de Filtragem Avançada

Para gerir centenas de registos, a plataforma utiliza um motor de busca e filtros multi-critério:

• Pesquisa Textual: Localização imediata por descrição (ex: "Reparação Elevador").
• Filtro de Status: Alternância entre "Aprovada" e "Pendente".
• Categorização Dinâmica: As categorias (ex: Água, Luz, Honorários) são carregadas automaticamente das definições do seu condomínio.
• Seletor de Intervalo de Datas: Filtros de "Início" e "Fim" para auditorias em períodos específicos.

3. Gestão de Documentos (DMS)

Cada despesa pode (ou deve, dependendo da configuração) ter um ficheiro associado (PDF, PNG ou JPEG).

• Visualização Direta: Acesso ao recibo com um clique através do menu de ações.
• Upload Seguro: Armazenamento encriptado na infraestrutura de storage.

4. Seletor de Mandato Financeiro

Integrado com o contexto global da aplicação, permite filtrar todas as despesas de acordo com o período de gestão selecionado, facilitando a transição entre anos fiscais.

Guia Prático / Como Fazer

Como Registar uma Nova Despesa

Para adicionar um custo ao sistema, siga estes passos rigorosos:

1. Clique no botão "Adicionar Despesa" no canto superior direito.
2. No painel lateral (SlideOver) que surge:
   • Descrição: Introduza um nome claro (ex: "Pagamento Empresa de Segurança - Janeiro").
   • Categoria: Selecione a natureza do custo. Dica Se a categoria não existir, deve criá-la nas Definições do Condomínio.
   • Valor (Kz): Introduza o valor numérico. O sistema formatará automaticamente para a moeda local.
   • Data: Selecione a data em que a despesa foi incorrida ou paga.
3. Anexar Recibo: Clique em "Selecionar Ficheiro" para carregar o comprovativo.
   • Atenção Se o seu condomínio tiver a opção "Exigir Recibo" ativa nas configurações, o sistema não permitirá guardar a despesa sem um anexo válido.
4. Clique em "Adicionar Despesa" para finalizar.

Como Editar ou Alterar o Status de uma Despesa

Se precisar de corrigir um erro ou aprovar uma despesa pendente:

1. Localize a despesa na tabela principal.
2. No final da linha, clique no ícone de três pontos (MoreHorizontal).
3. Selecione "Editar".
4. No formulário de edição, pode alterar a descrição, o valor ou o Status (mudar de "Pendente" para "Aprovada").
5. Clique em "Salvar Alterações".

Como Consultar Comprovativos

Para verificar a veracidade de um lançamento:

1. Na tabela de despesas, clique no menu de ações (três pontos) da linha desejada.
2. Selecione "Ver Recibo".
3. O documento abrir-se-á num novo separador do seu navegador para consulta ou impressão.

Se a opção "Ver Recibo" estiver desativada (cinzenta), significa que não foi carregado nenhum documento aquando do registo da despesa.

Como Remover um Registo

A remoção de despesas deve ser feita com cautela, pois afeta os saldos históricos:

1. Clique no menu de ações da despesa.
2. Selecione a opção "Remover" (destacada a vermelho).
3. Um aviso de confirmação surgirá. Leia atentamente e confirme em "Sim, remover".
   • Atenção Esta ação é irreversível e os dados apagados não podem ser recuperados.

Exportação e Paginação

A tabela exibe por defeito 12 itens por página. Pode ajustar este valor no rodapé da página para visualizar até 50 registos simultaneamente, facilitando a análise de grandes volumes de dados sem mudar de página constantemente.