Gestão de Assembleias

As assembleias são o momento soberano de decisão num condomínio. A funcionalidade de Assembleias do NossoCondo foi desenhada para simplificar todo o processo burocrático, desde o agendamento da convocatória até à definição da ordem de trabalhos, garantindo que nada é esquecido e que todos os condóminos são informados com clareza.

Visão Geral

Para que serve esta funcionalidade?

• Organização Jurídica: Mantenha um histórico centralizado de todas as reuniões realizadas.
• Transparência: Permite que os condóminos saibam antecipadamente o que será discutido.
• Eficiência: Diferencie claramente pontos de discussão de pontos de votação.

Dica do Especialista: Uma ordem de trabalhos bem estruturada reduz o tempo de duração das reuniões e foca os condóminos nos temas essenciais.

Como Aceder

No menu lateral da plataforma, clique na opção Assembleias. Aqui encontrará o painel principal com todas as reuniões agendadas, em curso ou terminadas.

Funcionalidades Principais

Ao aceder à página de Assembleias, terá visibilidade sobre:

1. Listagem de Reuniões: Cartões informativos que mostram o título da assembleia, a data, a hora e o local.
2. Estados da Assembleia: Cada reunião possui um indicador visual de estado:
   • Agendada: Reuniões futuras já confirmadas.
   • A Decorrer: Reuniões que estão a acontecer no momento.
   • Terminada: Histórico de reuniões já finalizadas.
   • Cancelada: Reuniões que foram anuladas.
3. Filtros Automáticos: A plataforma organiza as assembleias por ordem cronológica, apresentando as mais recentes primeiro.

Passo a Passo: Criar uma Nova Assembleia

Para agendar uma nova reunião, siga estes passos:

1. Iniciar o Agendamento

Clique no botão + Nova Assembleia localizado no canto superior direito. Um painel lateral será aberto para preenchimento dos dados.

2. Informações Gerais

Preencha os dados básicos da convocatória:

• Título: Dê um nome claro (ex: Assembleia Geral Ordinária - 2024).
• Descrição: (Opcional) Adicione um resumo ou notas contextuais para os condóminos.
• Data e Hora: Selecione o dia e a hora exata do início da reunião.
• Local: Indique onde se realizará (ex: Salão de Festas, Garagem ou Link de Videoconferência).

3. Definir a Ordem de Trabalhos (Agenda)

Este é o ponto mais importante. Deve adicionar cada tema que será abordado:

• Clique em Adicionar Ponto.
• Título do Ponto: O assunto a tratar.
• Tipo: Escolha entre Discussão (apenas para debate) ou Votação (temas que requerem uma decisão formal e contagem de votos).
• Pode remover pontos clicando no ícone do lixo ao lado de cada item.

Importante: O sistema exige que adicione pelo menos um ponto à ordem de trabalhos para poder guardar a assembleia.

4. Guardar e Notificar

Após validar todos os dados, clique em Agendar Assembleia. O sistema irá registar a reunião e esta passará a estar visível no painel principal para consulta.

Gestão e Consulta

Ao clicar num cartão de uma assembleia já criada, será redirecionado para a página de detalhes dessa reunião, onde poderá gerir presenças, registar votações e anexar a ata final (dependendo do seu nível de permissão).

• Rascunhos: Se precisar de interromper o preenchimento, certifique-se de que guarda as informações principais.
• Localização: Por defeito, o sistema sugere "Salão de Condomínio", mas pode alterar para qualquer endereço ou plataforma digital.