Mapas e Relatórios

A funcionalidade de Mapas e Relatórios é o centro de inteligência financeira do NossoCondo. Aqui, o administrador consegue obter uma visão panorâmica da saúde financeira do condomínio, identificar tendências de gastos e monitorar a pontualidade dos pagamentos.

Visão Geral

Para que serve esta funcionalidade? A transparência é a base de uma boa gestão de condomínios. Esta secção permite-lhe:

• Acompanhar o fluxo de caixa em tempo real.
• Identificar rapidamente unidades em atraso (inadimplência).
• Gerar documentos profissionais em PDF para assembleias ou prestação de contas.
• Comparar receitas e despesas mês a mês através de gráficos intuitivos.

Como Aceder

No menu lateral principal da plataforma, clique na opção Relatórios. Será redirecionado para o painel principal onde todos os dados são consolidados.

Funcionalidades Principais

O ecrã de relatórios está dividido em três áreas fundamentais, todas alimentadas pelo Filtro de Ano:

1. Filtro de Período (Ano)

No topo da página, encontrará um seletor de ano. Ao alterar o ano, todos os dados do painel (estatísticas, gráficos e documentos exportados) são atualizados automaticamente para refletir apenas os movimentos desse período.

Dica: Por defeito, o sistema apresenta sempre o ano corrente. Se precisar de consultar contas de anos anteriores, utilize este seletor antes de gerar qualquer relatório.

2. Painel de Indicadores (Dashboard)

Apresenta quatro cartões de resumo rápido:

• Receita Este Mês: Total de pagamentos recebidos no mês atual.
• Despesas Este Mês: Total de faturas e gastos aprovados no mês atual.
• Saldo Mensal: A diferença entre o que entrou e o que saiu no mês corrente.
• Saldo Anual: O acumulado de todo o ano selecionado, permitindo ver se o condomínio está a operar com lucro ou prejuízo no exercício.

3. Gráfico de Comparação Mensal

Um gráfico de barras que coloca, lado a lado, as Receitas e as Despesas de cada mês (de Janeiro a Dezembro). É a ferramenta ideal para identificar meses com gastos atípicos ou quedas na arrecadação.

4. Tipos de Relatórios Disponíveis

Existem quatro módulos específicos, cada um com um propósito distinto:

• Mapa de Caixa: Focado no fluxo de entradas e saídas. Ideal para conferir o saldo disponível em conta.
• Extrato Geral: Um detalhamento minucioso de todas as movimentações financeiras por período.
• Mapa de Inadimplência: Lista todas as unidades que possuem pagamentos em atraso, facilitando o processo de cobrança.
• Mapa de Pagamentos Anual: Uma grelha completa que mostra o estado de pagamento de cada fração ao longo de todos os meses do ano.

Passo a Passo: Como utilizar

Como consultar dados de um ano específico

1. Aceda à página de Relatórios.
2. No topo do ecrã, clique no seletor de ano.
3. Escolha o ano pretendido.
4. Aguarde um momento enquanto o sistema recalcula as estatísticas e o gráfico.

Como visualizar ou exportar um relatório

A plataforma adapta-se ao dispositivo que está a utilizar:

• No Computador (Desktop):

  1. Clique no cartão do relatório desejado (ex: Mapa de Inadimplência).
  2. O sistema irá navegar para uma página detalhada onde poderá ver os dados no ecrã antes de decidir imprimir ou guardar.

• No Telemóvel/Tablet (Mobile):

  1. Toque no cartão do relatório pretendido.
  2. O sistema irá gerar e descarregar automaticamente a versão em PDF para o seu dispositivo, otimizando o seu tempo e facilitando a partilha via WhatsApp ou Email.

Importante: Para gerar relatórios com sucesso, certifique-se de que os dados do condomínio (logótipo, nome, NIF) e os dados do administrador estão corretamente preenchidos nas Definições, pois estas informações constarão no cabeçalho dos documentos PDF.

Perguntas Frequentes

Por que razão o meu Saldo Mensal aparece a vermelho? Isso acontece quando o valor das despesas aprovadas no mês foi superior ao valor das receitas recebidas. O sistema utiliza cores (Verde para positivo, Laranja para alerta e Vermelho para negativo) para facilitar a sua leitura visual.

Os relatórios incluem despesas que ainda não foram pagas? O Extrato Geral e o Mapa de Caixa consideram as despesas conforme a sua data de registo e aprovação no sistema, permitindo que tenha uma previsão real das obrigações do condomínio.